Business plan (Perencanaan Bisnis) adalah seperangkat dokumen yang disiapkan oleh management suatu perusahaan untuk menyajikan ringkasan operasional dan tujuan-tujuan keuangan perusahaan tersebut untuk beberapa tahun ke depan (umumnya 1 sampai 3 tahun) dan juga cara untuk mencapainya. Secara singkat Business Plan adalah seperangkat dokumen yang menjelaskan mengenai seluk beluk dari sebuah perusahaan.
Untuk konsumsi internal, Business plan berfungsi sebagai blueprint atau pedoman untuk mencapai tujuan perusahaan melalui kebijakan, tindakan dan strategi perusahaan. Biasanya Business plan diperbaharui secara berkala karena kondisi bisnis yang berubah, peluang atau ancaman yang muncul.
Tidak ada satu business plan yang paling baik dan berlaku umum untuk semua bisnis. Namun ada satu benang merah yang harus diperhatikan dalam penulisan sebuah business plan yaitu menyajikan selengkap mungkin informasi mengenai suatu bisnis agar tujuan dari business plan tersebut dapat tercapai.
Berikut ini adalah bagian-bagian dari sebuah Business Plan, yaitu:
Executive Summary / Ringkasan Eksekutif
Bagian ini adalah rangkuman dari elemen-elemen atau poin-poin utama dari sebuah business plan. Biasanya bagian ini berisi 10% dari total Business Plan yang dibuat.
Company Description / Deskripsi Perusahaan
Berisi tentang detail dari Perusahaa, misalnya tanggal pendirian, siapa saja para pemegang sahamnya, berkecimpung dalam bisnis apa, lokasi perusahaan, teknologi yang digunakan, dsb.
Industry Analysis / Analisa Industri
Bagian ini menjelaskan mengenai industri dimana bisnis kita akan berkecimpung, termasuk trend industri, pemain-pemain utama atau kompetitor yang ada dalam industri tersebut, dan juga estimasi market size (ukuran pasar) dan market growth (pertumbuhan pasar) dari industri ini.
Market Analysis / Analisa Pasar
Market analysis memuat target market utama dari produk (barang atau jasa) yang dipasarkan, termasuk lokasi geografis, demografis, apa yang dibutuhkan oleh target market, dan juga bagaimana kebutuhan mereka dapat dipenuhi oleh barang atau jasa.
Competitive Analysis / Analisa Pesaing
Bagian ini menjelaskan mengenai para pesaing baik langsung maupun tidak langsung berikut dengan kajian atas keunggulan kompetitif mereka dan analisa bagaimana caranya untuk mengatasi hambatan-hambatan untuk masuk dalam market yang sudah dipilih.
Marketing Plan / Perencanaan Pemasaran
Sebuah penjelasan rinci mengenai: segmentasi, targeting, positioning, strategi penjualan, diferensiasi, marketing mix (product, price, place, & promotion), strategi merek, service yang diberikan (before sales, during the sales, and after sales), dan proses dari penerimaan order sampai produk tersebut sampai di tangan konsumen.
Management Plan / Perencanaan Manajemen
Berisi outline dari struktur legal dan sumber daya perusahaan, termasuk team management internal dan kebutuhan akan sumber daya manusia.
Operating Plan / Perencanaan Operasional
Menjelaskan mengenai lokasi fisik bisnis, fasilitas dan peralatan, pekerja yang dibutuhkan, kebutuhan akan bahan baku, pemasok, dan juga proses manufaktur.
Financial Plan / Perencanaan Keuangan
Deskripsi mengenai kebutuhan pendanaan, detail laporan keuangan (Neraca, Laporan Laba Rugi, Laporan Arus Kas, dan Catatan atas Laporan Keuangan), dan analisa laporan keuangan.
Appendices & Exhibits / Lampiran
Informasi tambahan lainnya yang dapat membantu meningkatkan kredibilitas bisnis, seperti marketing studies, foto produk (barang atau jasa), penghargaan yang diterima, dan atau pencapaian-pencapaian lainnya.
Business Plan bukanlah segalanya, namun ia dapat menjadi tool atau alat yang sangat membantu Management dalam mencapai tujuan dari bisnis yang geluti.
(Tim PilihanBisnis.com)
